Политика Автономной некоммерческой организации «Информационный центр атомной отрасли» в отношении обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети и Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

    Общие положения

1.1. Настоящая политика Автономной некоммерческой организации «Информационный центр атомной отрасли» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) утверждена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые Автономной некоммерческой организации «Информационный центр атомной отрасли» (далее – АНО «ИЦАО») может получить от субъекта персональных данных (далее – Субъект) посредством интернет сайтов, принадлежащих АНО «ИЦАО» (далее – Данные). Действие политики распространяется на Данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

    Данные, обрабатываемые АНО «ИЦАО»

2.1. В рамках настоящей Политики под Данными понимаются:

2.1.1. Данные, которые Субъект предоставил о себе при регистрации на сайтах АНО «ИЦАО».

2.1.2. Иные Данные, предоставляемые Субъектами.

2.2. Длительность хранения Данных Субъекта определяется в установленном законодательством порядке.

    Цели сбора и обработки и правовое обоснование обработки Данных

3.1. АНО «ИЦАО» собирает и хранит Данные Субъекта, необходимые для участия Субъекта в просветительских мероприятиях АНО «ИЦАО», а также для осуществления и исполнения возложенных на АНО «ИЦАО» законодательством Российской Федерации на АНО «ИЦАО» функций, полномочий и обязанностей на основании и в соответствии со ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами.

3.2. АНО «ИЦАО» может использовать Данные Субъекта в следующих целях:

3.2.1. Идентификации Субъекта в рамках проводимых АНО «ИЦАО» просветительских мероприятий.

3.2.2. Связи с Субъектом в случае необходимости, в том числе направления уведомлений, информации и запросов, связанных с участием Субъекта в мероприятиях АНО «ИЦАО», а также обработка заявлений, запросов и заявок Субъекта.

3.2.3. Проведения исследований на основе обезличенных Данных.

    Условия обработки Данных и их передачи третьим лицам

4.1. АНО «ИЦАО» вправе передать Данные Субъекта третьим лицам в следующих случаях:

4.1.1. Субъект явно выразил свое согласие на такие действия.

4.1.2. Передача предусмотрена действующим законодательством в рамках установленной процедуры.

4.2. При обработке Данных Субъекта АНО «ИЦАО» руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», другими федеральными законами и настоящей Политикой.

    Права субъекта персональных данных

5.1. Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных АНО «ИЦАО».

5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

5.1.3. Применяемые АНО «ИЦАО» способы обработки персональных данных.

5.1.4. Наименование и место нахождения АНО «ИЦАО», сведения о лицах (за исключением работников АНО «ИЦАО»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с АНО «ИЦАО» или на основании федерального закона.

5.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

5.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

5.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

5.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.

5.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

5.2. Информация, касающаяся обработки персональных Субъекта, предоставляемая Субъекту, не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.3. В соответствии с п.3 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» информация, касающаяся обработки персональных данных Субъекта может быть предоставлена Субъекту или его законному представителю АНО «ИЦАО» при обращении, либо при получении запроса Субъекта или его законного представителя.

5.3.1. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

5.3.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. Субъект вправе требовать от АНО «ИЦАО» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

    Изменение Политики.

6.1. АНО «ИЦАО» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в наименовании Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайтах АНО «ИЦАО», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

6.2. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом и АНО «ИЦАО» применяются нормы действующего законодательства.

 

    Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1. Важнейшим условием реализации целей деятельности АНО «ИЦАО» является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности информационных систем персональных данных, соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных и сохранности носителей сведений, содержащих персональные данные на всех этапах работы с ними.

2. Созданные в АНО «ИЦАО» условия и режим защиты информации, отнесенной к персональным данным, позволяют обеспечить защиту обрабатываемых персональных данных.

3. В АНО «ИЦАО» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации разработан и введен в действие комплекс организационно-распорядительных, функциональных и планирующих документов, регламентирующих и обеспечивающих безопасность обрабатываемых персональных данных.

4. Введены режим безопасности обработки и обращения с персональными данными, а также режим защиты помещений, в которых осуществляется обработка и хранение носителей персональных данных.

5. Назначены ответственный за организацию и обеспечение безопасности персональных данных, администраторы информационных систем персональных данных и администратор безопасности информационных систем персональных данных, им определены обязанности и разработаны инструкции по обеспечению безопасности информации.

6. Определен круг лиц, имеющих право обработки персональных данных, разработаны инструкции пользователям по защите персональных данных, антивирусной защите, действиям в кризисных ситуациях.

7. Определены требования к персоналу, степень ответственности работников за обеспечение безопасности персональных данных.

8. Проведено ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации по обеспечению безопасности персональных данных и требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводится периодическое обучение указанных работников правилам обработки персональных данных.

9. Предприняты необходимые и достаточные технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:

9.1. Введена система разграничения доступа.

9.2. Установлена защита от несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам, информационным сетям и базам персональных данных.

9.3. Установлена защита от вредоносного программного воздействия.

9.4. Осуществляется регулярное резервное копированием информации и баз данных.

10. Организована система контроля за порядком обработки персональных данных и обеспечения их безопасности. Спланированы проверки соответствия системы защиты персональных данных, аудит уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных, функционирования средств защиты информации, выявления изменений в режиме обработки и защиты персональных данных.